Vous trouverez sur ce lien le rappel de la procédure pour les missions internes et externes (collègues invités) ainsi que l’ensemble des documents nécessaires téléchargeables : https://portail.univ-paris8.fr/bdc/page/38

Voici, pour rappel, l’ensemble des éléments pour vos missions et celles de vos invités :

1) Démarches à effectuer avant le déplacement + formulaires

1. Compléter et faire signer toutes les parties par l’autorité hiérarchique disposant d’une délégation de signature le formulaire d’ordre de mission/invitation 3 semaines avant le déplacement. La présentation de l’ordre de mission doit être claire, sans surcharge, précise. Il ne faut pas oublier qu’il s’agit d’une pièce comptable au même titre qu’une facture.

2. Joindre tout justificatif d’invitation, convocation, inscription, programme colloque ou manifestation.

3. Compléter et faire signer toutes les parties par l’autorité hiérarchique disposant d’une délégation de signature le formulaire d’autorisation de déplacement pédagogique individuelle et/ou collective pour les étudiants se déplaçant en voyages d’études.

4. Demande d’avance (3 semaines avant le départ) :
– joindre Ordre de Mission (OM) / invitation et programme de la manifestation,
L’Ordre de Mission doit être visé par la direction de l’UFR (écrire à coordarts@univ-paris8.fr), puis l’une des deux co-directrices du laboratoire.
– prestation via le marché, dans notre cas Globeo (n° EJ),
– justificatif d’invitation, convocation, programme de la manifestation ou de recherche.

5. Demande d’autorisation préalable utilisation du véhicule personnel ou location le cas échéant :
– joindre : copies carte grise du véhicule personnel, permis de conduite et attestation d’assurance du véhicule permettant son usage dans le cadre d’une activité professionnelle.
et/ou autorisation d’utilisation véhicule de l’Université Paris 8 (doc logistique).

Un nouveau marché a été notifié auprès de la société GLOBEO TRAVEL, fournisseur unique pour la réservation des billets de transports et d’hébergements. Sont également inclus les services de location de véhicules de catégorie A, B, C.

Vous pouvez également télécharger ici les formulaires suivants :

Vous pouvez également télécharger ici les formulaires suivants :

Ces documents doivent être enovyés à Nedjima Annane, notre gestionnaire de laboratoire (nedjima.annane@univ-paris8.fr).

Pour toute question relative aux activités du laboratoire, merci de nous contacter via le Formulaire de contact.

Pour toute question concernant les aides financières pour les doctorant.e.s (mobilité, organisation d’événements scientifiques, publications, etc.), se reporter au site de l’EDESTA.